Der GKV-Spitzenverband hat die Stylesheets  für das elektronische Beantragungs- und Genehmigungsverfahren für zahnärztliche Leistungen nach den BEMA-Teilen 2 bis 5 gemäß § 87 Abs. 1 Satz 8 SGB V.  unter https://www.gkv-datenaustausch.de/leistungserbringer/zahnaerzte/elektronisches_beantragungs_und_genehmigungsverfahren/elektronisches_beantragungs_genehmigungsverfahren.jsp veröffentlicht.

Was bedeutet das für Sie?

Der Absender der Daten hat sicherzustellen, dass nur geprüfte Datensätze übermittelt werden. Bitte qualifizieren Sie Ihr Personal in den von Ihrer KZV angebotenen Schulungen.

Bei einem Versionswechsel gilt für die Übermittlung von Antrags- und Mitteilungsdaten eine
Übergangsfrist bis zum Ende des Quartals, in dem die neue Version in Kraft getreten ist (Beispiel: Tritt die neue logische Version zum 01.04.2024 in Kraft, endet die Übergangsfrist am
30.06.2024). Innerhalb der Übergangsfrist können Antrags- und Mitteilungsdaten noch in der
vor dem Versionswechsel gültigen logischen Version an die Krankenkasse übermittelt werden.

WICHTIG: Falls ein Plan mit alter Version 1.6 erstellt wurde und noch nicht versendet ist, wird es zur Bearbeitung im alten Formular geöffnet. Das Speichern ist aber nicht möglich. Die Schaltflächen Übernehmen/Unterschrift/Drucken sind nicht aktiv, aktiv ist nur die Schaltfläche Abbrechen. Es besteht aber die Möglichkeit in der Auswahlbox die Version zu ändern und den Plan mit der aktuellen gültigen Version zu speichern (damit die XML neu generiert wird). Die Änderungen sind rückwirkend nicht möglich.

Das Quartals-Update mit den Änderungen für die Abrechnung Q1/2024 = 24.52.00.06 nur einspielen, wenn die Abrechnung Q4/2023 erfolgt ist und versendet wurde.

Für die Abrechnung Q4/2023 müssen Sie das TI-Update 24.40.2.3 verwenden.

Aufgrund der EBZ Zertifizierung muss die bisher in Eingabereihenfolge (Datum & Uhrzeit) sortierte Anzeige geändert werden. Wir hoffen dies zeitnah nach der Abnahme um weitere Regeln ergänzen zu können. Bitte vergessen Sie nicht eine EBZ Zertifizierung (bei Bedarf) zu bestellen.

Mehr in unseren allgemeinen FAQ

Gehen sie auf das Symbol „Fester“ und schalten Sie die gewünschte Schaltfläche ein.Die entsprechende Liste erscheint nur in dem Bereich, wenn dieser auch geöffnet ist

Im HKP

Im Terminbuch

In der Patientenakte

Bei vielen DVOs und Vetriebspartnern, auch bei Dampsoft werden Strategien versendet die TI zu erneuern…

Diese allgemeine Marktproblematik, auf Grund der um zwei Jahre verschobenen Einführung der neuen SMART-Konnektoren, trifft Sie als CROSSSOFT TI-Kunden in der Regel nicht:

• Die meisten Kunden haben 2018 über CROSSSOFT  T-COM Konnektoren und Zertifikate (SMC-B und HBA) erhalten. Da T-COM 2020 die Entwicklung eigener Konnektoren eingestellt hat, wurden die Geräte auf Basis der bestehenden Wartungsverträge, wg PTV2 kostenfrei gegen secunet-Konnektoren mit Zertifikaten bis 2025 getauscht. Hier steht bei Ihnen dann kein Konnektortausch an und wird explizit auch nicht über die KZVen refinanziert.
• Ersatzbeschaffung ist nur bei alten Konnektoren wie z.Bsp.  von CGM erforderlich
• An den Telematik-IDs der Zertifikate hängen die CROSSSOFT KIM-Mail-Accounts –  CROSSSOFT hat auch hier das Ersatzbeschaffungsrisiko minimiert und seit Anfang selbst als KIM-Provider Lösungen bereitgestellt.

Nun folgt PTV5 – mit mehr als 25MB Nutzdatenversand.  ABER mit Abkündigung des aktuellen eRezeptes durch Datenschutz und Bundesministerium für Gesundheit besteht hier für Sie als CROSSOFT Kunde kein Handlungsbedarf. Die eBZ Lösung von Dampsoft funktioniert mit CROSSSOFT-KIM Zertifikaten.

Dafür müssen die Hersteller von:

• Karten
• Konnektoren
• Kartenlesesoftware
• Konnektorverwaltungssoftware
• Und Primärsoftware (wie CROSSSOFT oder SAP I-SH) die Software nach Vorgaben der gematik entwickeln und zertifizieren und mit PTV5 auch in einem Feldtest gegeneinander testen.

Zuerst müssen dann die Konnektoren auf die neuste PTV upgedatet werden, dann die Kartenterminals und anschließend die Softwarekomponenten.

Aktuelle Mindestanforderungen:

→ Konnektor: 4.10.1:xxx oder höher

→ Ingenico-KT: 3.8.1:xxx oder höher

Seit 30.6.2022 TI-Status: gematik Fachportal https://fachportal.gematik.de/ti-status/

Das Routing der Konnektoren zur Karteneinlesesoftware, im Rechenzentrum eingesetzte Konnektoren

https://fachportal.gematik.de/fachportal-import/files/Releasenotes_gemAnbT_Konn_Highspeed_ATV_1.1.0.pdf

hat eine Korrektur von Afo-Zuordnungen bzgl. nicht-notwendiger Anforderungen: Firewall[1]Regelungen (Produkttyp) und betrieblicher Sicherheit (Anbieter) erfahren um Timeouts einzuschränken.

https://www.youtube.com/watch?v=PlWfeLWtGc4&t=2s

Bestellung: Bestellung Zubehör

Wenn der Patient seine PIN eingeben soll (Aktenforderung) und dabei am Terminal zieht, kommt es immer wieder zu Kabelschäden. Darum gibt es abschließbare Halterungen für Kartenterminals

Und desinfizierbare  Tastaturschutzmatten.

Öffnen Sie auf der linken Seite die Menüleiste und wählen unter Extras – Anonymisieren aus.

Möchten Sie diese Funktion in Ihrem Schnellzugriff haben, dann klicken Sie auf „Tab+“.

Weicht die Anzahl der eingegebenen AIT’s von der tatsächlich eingegebenen Anzahl ab, kann das System keinen Abschluss ermitteln.

In diesem Fall klicken Sie auf den Button und gehen auf “Datum der letzten AIT”. Geben Sie nun das Datum ein und setzen den Haken bei „Anzahl AIT weicht von geplanten ab“.

Um einen PA-Plan korrigieren zu können, gehen Sie bitte über die linke Menüleiste auf “Abrechnung” -> “PAR-Abrechnung” und wählen die Abrechnung an, in der dieser Plan abgerechnet wurde. Gehen Sie dann auf den Reiter „Abrechnung“ und klicken mit der rechten Maustaste auf den zu bearbeitenden PA-Plan und wählen „Abrechnung stornieren“ aus.

Die KZV braucht nun auch die Übermittlung des Intervalls der UPT.

Bei schon abgerechneten Fällen, wird die UPT in rot dargestellt.

Um das Intervall einzugeben, klicken Sie bitte mit der rechten Maustaste auf die UPT und wählen dann „ UPT – Runde ändern“ aus.

Sollten Sie die Meldung bekommen „ Achtung! Es ist noch keine UPT-Frequenz angegeben“,

gehen Sie auf den Button “Korrektur” und wählen “Frequenz der UPT” aus.

 Bitte beachten Sie dieses Fenster, dort können Sie sehen ob die Frequenz geplant würde.

Wenn Sie eine eAU versenden möchten und Sie die Fehlermeldung „Bitte vervollständigen Sie folgende Pflichtfelder“ erhalten,

dann gehen Sie in die Benutzerverwaltung und tragen die Telefonnummer Ihrer Praxis unter dem Abrechner in dem Reiter „Allgemein“ ein.

[Krankenblatt]
[Formulare drucken]
[Formular Viewer]

Sie wählen das entsprechende Formular aus,
klicken auf die drei Punkte an der Seite und fügen das Formular so hinzu.
[zur Schnellauswahl hinzufügen]

Viele Kürzel sind durch die Telematik hinzugekommen.

Bitte wählen Sie unter: [Einstellungen] [Praxiseinstellungen] [Karteikarten Export] die gewünschten Rubriken aus.

KZBV und gematik stellen neue digitale EBZ Muster vor. EBZ ist ein elektronisches Beantragungs- und Genehmigungsverfahren für Zahnärzte für das Sie KIM benötigen…
mehr unter: https://www.crosssoft.de/ebz-faq/

1. Gehen Sie unter Scheine „Versichertennachweis“

2. Prüfen Sie, ob im aktuellen Quartal ein Versichertennachweis vorliegt.

3.

• Sollten mehrere Ersatzverfahren vorhanden sein, löschen Sie alle bis auf Einen indem Sie das „Minus-Symbol“ anwählen
• Sollte kein Versichertennachweis vorhanden sein, geben Sie über das Plussymbol das Ersatzverfahren an
• Dieses sollte nur bei Patienten eingegeben werden, die bei der gesetzlichen Krankenkasse versichert sind -alle anderen müssen mit „Anderer Anspruchsnachweis“ interlegt werden.

4. Sollte es sich um einen Asylbewerber handeln, kann es sein, dass Sie in den Stammdaten die Versichertennummer nur im Aktenzeichen eingeben sollen. Prüfen Sie dies.

5. Es kann sein, dass durch die G2.1 Gesundheitskarten die Versichertendaten nicht übermittelt werden, da aktuell Störungen seitens der Gematik vorliegen. Hier empfiehlt es sich das Ersatzverfahren unter „Scheine“ und „VersNachweis“ einzugeben. Das Datum der Kartenabgabe muss einem „von“ „bis“ Datum hinterlegt werden.

Nachzulesen ist die Thematik unter folgendem Link:
https://www.gematik.de/newsroom/news-detail/aktuelles-update-im-fachportal-fehler-beim-einlesen-von-egk-21-karten-in-kartenterminals

Bei einem Asylpatienten, bei dem keine Versichertennummer eingegeben wurde, erscheinen Fehler die ignoriert werden können. Eine Übermittlung der Daten erfolgt nur nicht, wenn kein Datenträgeraustausch möglich ist („Kein DTA“).

Aktuell kann es sein, dass der Nachweis der Versichertenkarte in der Patientenakte rot ist, obwohl diese eingelesen wurde. Dies ist ein aktuell noch ein Fehler, der behoben wird.

Unter den Positionen 602 und 603 ist aktuell keine Betrag Eingabe möglich und auch keine Anzahl z. B bei der Position BK.
Um diesen Betrag einzugeben, gibt es eine Alternative. Geben Sie bitte die gewünschte Position ein, machen einen Leerschritt und wählen die Taste ALTGR + 8. Geben Sie nun den gewünschten Betrag in Cent ein und drücken Sie ALTGR + 9.

Sie möchten zum Beispiel die WK mit einer anderen Kanalanzahl als vorgegeben eingeben, dann geben Sie die gewünschte Position ein und wählen wieder die Leertaste. Dann wählen Sie ALTGR + 8 und geben die gewünschte Anzahl sowie ALTGR + 9 ein.

Um einen PA Plan abzurechnen, wählen Sie nach der Eingabe bitte das „Übernehmen“ Symbol an. Über Abrechnung „PAR-Abrechnung“ befinden sich die PA Abrechnungen. Das „Abrechnen“ Symbol im PA Plan selbst, ist nicht anzuwählen.